7 วิธีใช้ GOOGLE CALENDAR ที่ควรรู้

 

ปัจจุบันมีแอปมากมายที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบชีวิตประจำวันได้อย่างราบรื่น แต่ Google Calendar อาจเป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุด โดยแอปสามารถเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทั้งสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับนักธุรกิจ นักเรียน ผู้ปกครอง หรือใครก็ตามที่ต้องการจัดการเวลาอย่างเหมาะสม โดยไม่พลาดการประชุมหรือการศึกษาแม้แต่ครั้งเดียว

 

Google Calendar สามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ เพราะช่วยเตือนความจำถึงวันสำคัญในชีวิต และต่อไปนี้เป็น 7 วิธีใช้ Google Calendar ที่ควรรู้ มาเริ่มกันเลย!

 

1.  การสร้าง Google Calendar ใหม่

 

การสร้าง Google Calendar คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการจัดการงานและการวางแผน คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แตกต่างกันได้จากการกำหนดสี วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการสร้างปฏิทินใหม่คือ การคลิกที่สร้างปฏิทินใหม่ (Create New Calendar) ซึ่งอยู่ใต้ปฏิทินของฉัน (My calendars) เมื่อคุณเปิด Google Calendar จากนั้นคุณควรตั้งชื่อปฏิทินของคุณ อธิบายกิจกรรมที่คุณต้องการติดตาม เช่น ชมรมหนังสือหรือบาสเก็ตบอล คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น ตำแหน่ง คำอธิบาย หรือเขตเวลาอื่น นอกจากนี้ ปฏิทินของคุณอาจเป็นแบบสาธารณะหรือแบบส่วนตัว ดังนั้นการแบ่งปันกับกลุ่มเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานจึงเป็นเรื่องง่าย

 

2. การตั้งค่าปฏิทินครอบครัว

 

การประสานกิจกรรมทั้งหมดของคนในครอบครัวนั้นสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เมื่อก่อนคุณสามารถทิ้งโน้ตไว้ทั่วบ้านเพื่อให้คนในครอบครัวจำการประชุมหรือกิจกรรมที่วางแผนไว้ได้ แต่ขณะนี้เราอยู่ในยุคดิจิทัล คนในครอบครัวทุกคนสามารถเข้าถึงปฏิทินครอบครัวบนอุปกรณ์ที่พวกเขาเลือกได้ ปฏิทินสามารถดูได้บนโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ต

 

สำหรับการตั้งค่า ขั้นแรกสร้างกลุ่มครอบครัวบน Google เพิ่มสมาชิกในครอบครัวของคุณในกลุ่ม แล้วคุณจะได้รับปฏิทินของคุณเองโดยอัตโนมัติ แน่นอน สมาชิกคนอื่นๆ สามารถเข้าร่วมได้ในภายหลัง และพวกเขาจะสามารถเข้าถึงปฏิทินของครอบครัวคุณได้ แม้ว่าปฏิทินจะเป็นแบบสาธารณะ แต่โปรดทราบว่าแผนของคุณควรเป็นแบบส่วนตัว ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถดูได้

 

สมาชิกทุกคนสามารถแก้ไขปฏิทินครอบครัวได้ ทุกคนสามารถเพิ่มกิจกรรมเพื่อให้สมาชิกคนอื่นดูได้ นอกจากนี้ยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ หรือลบกิจกรรม สมาชิกทุกคนจะได้รับสีที่แตกต่างกัน โปรดทราบว่าปฏิทินครอบครัวทำงานเหมือนกับปฏิทินส่วนตัวของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นตามปกติ

 

Google Calendar มีความหลากหลายมาก คุณจึงสามารถสร้างกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นซ้ำอีกได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มวันหยุดประจำชาติโดยอัตโนมัติ คนที่ไม่ได้อยู่ในแวดวงครอบครัวของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินได้ แต่คุณยังสามารถแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับงานเลี้ยงวันเกิด และพวกเขาจะได้รับคำเชิญพร้อมเวลาและวันที่

 

3. การแชร์ Google Calendar

 

คุณสามารถแชร์ Google Calendar กับผู้ใช้รายอื่นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับนักเรียนนักศึกษา เพราะเมื่อคุณทำรายงานร่วมกับนักเรียนคนอื่น คุณสามารถสร้างกิจกรรมสำหรับทุกคนได้ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักธุรกิจเพราะสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานได้ 

 

ขั้นแรก สร้างปฏิทินใหม่สำหรับเป้าหมายเฉพาะ หากคุณต้องการแชร์กับผู้อื่น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและคลิกที่ Google Calendar จากนั้นไปที่ปฏิทินของฉัน (My Calendar) แล้วเลือกสร้างปฏิทินใหม่ (Create new) ตั้งชื่อและกรอกข้อมูลเพิ่มเติมหากต้องการ คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกแชร์ปฏิทินนี้กับผู้อื่น (Share this calendar with others) ดังนั้นให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณจะสามารถให้ผู้อื่นเข้าถึงปฏิทินได้

 

วิธีที่สอง ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าคนที่คุณแบ่งปันปฏิทินด้วยนั้นเป็นผู้ใช้ Google หรือไม่ หากพวกเขาใช้ Google ให้เพิ่มพวกเขาในกลุ่ม เปิดปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ ค้นหาตัวเลือก แบ่งปันกับบุคคลที่ต้องการ และป้อนชื่อกลุ่ม คุณสามารถแก้ไขการอนุญาตได้ที่นี่เช่นกัน คลิกบันทึก (Save) และทุกคนในกลุ่มจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับปฏิทินทางอีเมล

 

4. การซิงค์ปฏิทินกับ Google Calendar

 

หากคุณใช้ปฏิทินบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตในการนัดหมายและจดบันทึกกิจกรรมสำคัญๆ คุณยังสามารถโอนข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยัง Google Calendar และซิงค์ข้อมูลได้ โดยสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้

 

ไปที่ Google Play Store และดาวน์โหลดแอป Google Calendar ทันทีที่คุณคลิก ปฏิทินจะเริ่มซิงค์ข้อมูลและกิจกรรมทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังบัญชี Google Calendar ของคุณ การซิงค์กับ iPhone หรือ iPad ค่อนข้างคล้ายกัน คุณยังสามารถคัดลอกกิจกรรมจาก Apple Calendar ไปยัง Google Calendar ซึ่งสะดวกมากสำหรับผู้ที่ใช้อุปกรณ์หลายเครื่องที่มีระบบปฏิบัติการต่างกัน

 

ไปที่ App Store และดาวน์โหลดแอป Google Calendar บน iPhone หรือ iPad ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณและแอปจะเริ่มซิงค์กิจกรรมโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูกิจกรรม Google Calendar บน Apple Calendars ได้เช่นกัน เพียงแตะที่ Apple Calendar และเพิ่มบัญชี Google ผู้ติดต่อ อีเมล และกิจกรรมทั้งหมดของคุณจะพร้อมใช้งานบน iPhone หรือ iPad ของคุณ

 

สุดท้าย คุณสามารถซิงค์แอปปฏิทินอื่นๆ กับ Google Calendar ได้เช่นกัน เพียงไปที่การตั้งค่าและค้นหาปุ่มเพิ่มบัญชี (Add account) จากนั้นป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Google ของคุณ หากคุณไม่สนใจที่จะถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังอุปกรณ์ใหม่ คุณสามารถเข้าถึง Google Calendar ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณได้ตลอดเวลา กิจกรรมของคุณจะยังคงอยู่

 

5. การซิงค์ Google Calendar กับ Outlook

 

ผู้ที่ใช้ปฏิทิน Outlook ไม่มีตัวเลือกในการซิงค์กับ Google Calendar โดยอัตโนมัติ แม้ทั้งคู่ต่างเชื่อมต่อกับ Google แต่คุณต้องดำเนินการด้วยตนเอง แน่นอนว่ายังมีทางเลือกอื่นที่จะช่วยให้คุณสามารถใช้ปฏิทินบนอุปกรณ์หลายเครื่องได้

 

หากคุณเป็นเจ้าของโทรศัพท์ iPhone หรือ Android คุณสามารถมีบัญชีได้หลายบัญชี ซึ่งหมายความว่ากิจกรรมจากทั้ง Google Calendar และ Outlook Calendar ของคุณจะปรากฏบนอุปกรณ์เครื่องเดียว คุณยังสามารถหยุดใช้แอป Outlook และลองใช้เวอร์ชันออนไลน์ ซึ่งสามารถซิงค์ปฏิทินหลายปฏิทินเป็นหนึ่งเดียวได้

 

การซิงค์ Google Calendar ของคุณกับ Outlook นั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย สิ่งสำคัญที่คุณต้องทำคือคัดลอกรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการซิงค์รายการใด หากคุณกำลังส่งออก Google Calendar ไปยัง Outlook ให้ไปที่ปฏิทินของฉัน (My Calendars) และค้นหาการตั้งค่าปฏิทิน (Calendar Settings) คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกที่ระบุว่าส่งออกปฏิทินนี้ (Export this calendar) มันจะดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีลงในไฟล์ .zip ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง ค้นหาไฟล์ .ics และคัดลอกไปยังเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นไปที่ Outlook ของคุณ ค้นหาตัวเลือก ไฟล์ (File) แล้วคลิก เปิดและส่งออก (Open and export) เลือกนำเข้าไฟล์ iCalendar (Import an iCalendar file) จากรายการ

 

ถ้าคุณต้องการทำอย่างอื่นและส่งออกปฏิทิน Outlook ให้ไปที่ไฟล์ (File) แล้วคลิกเปิดและส่งออก (Open and export) จากนั้นเลือกส่งออกเป็นไฟล์ (Export to a file) สิ่งนี้จะทำให้ปฏิทินของคุณเป็นไฟล์ .cvs จากนั้นไปที่ Google ปฏิทิน คลิกที่ปฏิทินอื่นๆ (Other calendars) จากนั้นไปที่ปฏิทินนำเข้า (Import calendar) หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันออนไลน์ คุณจะไม่สามารถส่งออกข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนำเข้าได้โดยคลิกที่เพิ่มปฏิทิน (Add calendar) และค้นหาตัวเลือกจากไฟล์ (From file)

 

6. การซิงค์ Google Calendar กับ iPhone

 

การใช้ Google Calendar ผ่าน Safari บน iPhone ของคุณนั้นไม่สามารถทำได้ เนื่องจาก iPhone ของคุณมีแอปปฏิทินของตัวเองซึ่งทำงานได้ดีมาก สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือซิงค์ทั้งสองแอปนี้และมีข้อมูลทั้งหมดบน iPhone ของคุณ ซึ่งคุณสามารถดูได้อย่างถูกต้อง ทุกกิจกรรมที่คุณเพิ่มลงในเบราว์เซอร์จะแสดงบน iPhone ของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะตั้งค่านี้ได้อย่างไร?

 

ขั้นตอนแรกคือไปที่การตั้งค่า iPhone (iPhone's settings) ของคุณ เมื่อคุณเลื่อนลงมา คุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า Mail, Contacts, Calendars แตะและไปที่บัญชี (Accounts) คุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่าเพิ่มบัญชีใหม่ (add a new account) เมื่อคุณแตะที่มัน ให้เลือก อื่นๆ (Other) จากนั้นไปที่ปฏิทินและเลือกเพิ่มบัญชี CalDAV (Add CalDAV Account)

 

ตอนนี้คุณต้องป้อนที่อยู่ของปฏิทินของคุณ โดยพิมพ์ http://www.google.com/calendar/dav/[your email address]/user หากสิ่งนี้ดูสับสน เรามาลดความซับซ้อนกันเถอะ คุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีที่ลงทะเบียน Google ปฏิทินของคุณ จากนั้นคุณควรป้อนที่อยู่อีเมลเดียวกันนั้นเมื่อคุณพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ คุณสามารถเลือกเพิ่มคำอธิบายโดยพิมพ์ Google ปฏิทินในช่องนั้น แตะที่ถัดไป (Next) และคุณทำเสร็จแล้ว

 

หากคุณต้องการซิงค์ข้อมูลของคุณกับ iPhone Calendar 2.1 ให้ดูว่าคุณมีแอปอื่นที่คล้ายกันติดตั้งอยู่หรือไม่ เช่น iCal หรือ Outlook มันอาจจะแออัดไปหน่อย ถ้าคุณใช้หลายแอพเพราะปฏิทินสามารถซิงค์ได้เพียงแอพเดียว จากนั้นเปิด Safari แล้วไปที่ Google Sync จากนั้น จัดการอุปกรณ์ ( Manage devices) ซึ่งคุณจะเลือก iPhone ของคุณ บันทึกและไปที่การตั้งค่า iPhone (iPhone's settings) ของคุณ ค้นหา Mail, Contacts, Calendars แล้วเพิ่มบัญชี (Add Account) ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณและพิมพ์ m.google.com ใต้โดเมน ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Gmail ของคุณ ตรวจสอบว่าทั้งปฏิทินและเมลเปิดอยู่หรือไม่ คุณยังสามารถเลือกโอนรายชื่อได้ที่นี่ สุดท้ายให้แตะที่เสร็จสิ้น (Done)

 

7. การแก้ไข Google Calendar 

 

คุณอาจลงรายละเอียดหรือสร้างกิจกรรมที่ผิดพลาด หรือบางทีคุณอาจต้องการตั้งเวลาอื่นสำหรับการประชุมเนื่องจากมีการจัดกำหนดการใหม่ หรือคุณต้องการเลือกสีอื่นสำหรับกิจกรรม การแก้ไขนั้นรวดเร็วและง่ายดายมาก ขั้นแรกไปที่ Google Calendar และค้นหากิจกรรมที่ต้องแก้ไข

 

คลิกและเลือกตัวเลือกแก้ไขเหตุการณ์ (Edit event) หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและคุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณได้ รวมถึงการเปิดเผยและรายชื่อผู้เข้าร่วมหากมี เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ บันทึก (Save) ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้า

 

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่ต้องการจัดการเวลาอย่างเหมาะสม หรือผู้ปกครองที่พยายามประสานงานกิจกรรมสำหรับครอบครัว Google Calendar สามารถช่วยคุณได้ ใช้งานง่ายและมีการออกแบบที่สะอาดตา ซึ่งจะช่วยให้คุณสำรวจกิจกรรมประจำวันของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ ซึ่งทำให้ Google Calendar พร้อมใช้งานสำหรับคุณได้ตลอดเวลา

ที่มา: Wynnsoft Solution สร้างโอกาสให้คนรู้จักสินค้าและบริการแบบก้าวกระโดด ด้วยการสร้างเว็บไซต์ที่ Wynnsoft Solution เรามีเว็บไซต์ให้เลือกหลากหลายรูปแบบ เรารับทำเว็บไซต์โรงแรม รับทำเว็บไซต์ขายของ ไปจนถึงเว็บไซต์สำเร็จรูป WordPress ระบบใช้งานง่าย ดีไซน์สวยงามตรงตามความต้องการ ไม่ทิ้งบริการหลังการขาย