7 ทางลัดง่ายๆ ใช้กับโปรแกรมในออฟฟิศ

เทคโนโลยีได้กลายมาเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเราไปแล้ว โดยเฉพาะช่วงการระบาดใหญ่ เราทุกคนต่างรายล้อมไปด้วยอุปกรณ์เทคโนโลยีเพื่อให้สามารถดำเนินงานต่อไปได้ และพนักงานหลายคนก็ต้องทำงานจากระยะไกล ซึ่งได้นำมาสู่ความท้าทายในการใช้เทคโนโลยีเพื่อตอบโจทย์การทำงาน แต่ก็ใช่ว่าทุกคนจะใช้งานอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างคล่องมือ เพราะบางคนยังต้องใช้ความพยายามอย่างหนักและใช้เวลาอยู่นานเพราะไม่คุ้นชินกับการใช้ลูกเล่นที่ติดมากับเครื่องมือ

 

หลายคนอาจจะไม่เคยรู้เทคนิคง่ายๆ ที่จะช่วยให้ประหยัดเวลาลงได้มาก ด้วยทางลัดมากมายในการทำงานแบบกระชับและง่าย ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้งานหรือรู้จักระบบดีแค่ไหน เพราะว่ามักจะมีทางลัดที่เราไม่เคยรู้และคุ้นเคยอยู่เสมอ

 

1. Google

การบันทึกรูปภาพจาก Google หากคุณต้องการบันทึกรูปภาพบน Google ให้กด "Alt" และคลิกที่รูปภาพที่ต้องการจะบันทึก จากนั้นรูปภาพจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

 

2. Microsoft Word

หากคุณบังเอิญปิดไฟล์งานที่ทำค้างไว้โดยไม่ได้บันทึก และไม่ได้ตั้งค่าให้มีการบันทึกอัตโนมัติ วิธีการค้นหาไฟล์ที่ถูกปิดคือ ในการค้นหาไฟล์ภายใต้ "พีซีของฉัน" ให้ค้นหาด้วยคำว่า ".asd" แล้วคุณจะพบกับไฟล์ของคุณที่นั่น เนื่องจากระบบ Windows ได้สำรองไฟล์เก็บไว้ด้วย

 

3. YouTube

หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอจาก Youtube เพียงเพิ่ม "ss" ลงในที่อยู่ URL ระหว่าง "www" และ “youtube” วิดีโอของคุณจะถูกดาวน์โหลดทันที

 

4. Wifi

บางครั้งการเข้าสู่ระบบ Wifi ที่สนามบินหรือโรงแรมมักจะมีค่าใช้จ่าย แต่คุณสามารถลองใช้ได้โดยเติม “?.jpg” ต่อท้ายที่อยู่ URL เพื่อดูว่าจะสามารถใช้ Wifi ได้หรือไม่

 

5. Mozilla Firefox

เมื่อคุณต้องการคัดลอกคำบางคำจากอินเทอร์เน็ต ให้ใช้ Ctrl+shift+v เพื่อวางคำนั้น เคล็ดลับนี้จะช่วยคุณป้องกันไม่ให้มีการจัดรูปแบบข้อความ

 

6. ไฟล์ PDF

หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ PDF และเห็น “.exe” ในตอนท้าย ควรลบออกไฟล์นั้นออกทันที เพราะมันเป็นไวรัส

 

7. วิธีทำบทความให้ยาวขึ้น

หากคุณต้องการทำบทความให้ยาวขึ้น ให้ลองกด Ctrl+F ค้นหา “,” และเปลี่ยนขนาดฟอนต์จาก 12 เป็น 14 จากนั้นบทความจะเหมือนเดิม แต่บทความจะดูยาวขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

 

ทางลัดการทำงานข้างต้นถือว่าน่าสนใจและมีประโยชน์เป็นอย่างมาก เพราะจะช่วยให้เราทำงานได้รวดเร็วขึ้น หากเราฝึกฝนบ่อยๆ ทุกครั้งที่ต้องใช้งานก็จะเกิดความคุ้นเคยและใช้งานได้โดยอัตโนมัติ ผู้อ่านท่านใดลองนำเทคนิคต่างๆ ไปใช้แล้ว อย่าลืมกลับมาเล่าสู่กันฟังนะคะว่าช่วยให้การทำงานของคุณลื่นไหลและเร็วขึ้นจริงหรือไม่

ที่มา: Wynnsoft Solution สร้างโอกาสให้คนรู้จักสินค้าและบริการแบบก้าวกระโดด ด้วยการสร้างเว็บไซต์ที่ Wynnsoft Solution เรามีเว็บไซต์ให้เลือกหลากหลายรูปแบบ เรารับทำเว็บไซต์โรงแรม รับทำเว็บไซต์ขายของ ไปจนถึงเว็บไซต์สำเร็จรูป WordPress ระบบใช้งานง่าย ดีไซน์สวยงามตรงตามความต้องการ ไม่ทิ้งบริการหลังการขาย